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固始县高校毕业生档案办理流程

发布时间:2019年04月30日11时38分  作者:rczx  来源:本站原创  点击次数:2096

1)毕业后学校发给本人带回来的档案:到固始县人社局一楼人才中心④号窗口办理完报到流程后携带档案、学历认证报告到大厅斜对角档案室存放档案;

2)学校直接邮寄的档案:

接收地址:河南省固始县蓼城大道南段人社局一楼人才交流中心档案室

人:人才中心档案室

联系电话:0376-4967603

邮政编码:465200

 

 

档案接收:接档登记→审核档案(是否符合接收条件,若缺少关键材料,一次性告知其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺补充后予以接收,或与原单位协商退回补充材料)→接收档案(进行档案信息录入和入库);

档案查阅:提交单位介绍信或本人提出申请,出示查档人身份证 →按照规定时间和地点进行查阅→核对查阅材料,无误后送回库房→查档人签字;

档案转出:本人或委托人出具调档材料→审核调档材料→对档案进行核对整理,出具相关手续→办理档案转出登记签字。  

 

 

档案接收和转出有关规定

档案接收

一、服务对象:固始县户口或在固始县有工作单位的高校毕业生。

二、应提交的材料目录:

    1、固始县户口或在固始县工作单位劳动合同书(个人创业的可提供营业执照副本);

    2、原工作单位(国有企业、国有控股企业、机关事业单位)的离职证明(或辞职文件、批复)或原档案保管机构(政府所属或授权的人才中心)的存档凭证;

    3、本身份证

    4、应届毕业生存档须提供派至固始就业主管部门或人才交流中心的《毕业生就业报到证》。

三、办理流程:

    1、携提交的材料至服务窗口申领商调函;

    2、携商调函至原档案保管机构办理调档手续,并通过机要通信或专人寄送的方式转递;

    3、档案到达后,工作人员核查档案各类材料是否齐全、真实,有无缺件、错装、擅自涂改等情况;

    4、材料齐全符合接受条件的,办理存档手续(缺少关键材料的,一次性告知所需补齐的材料及其可能造成的影响,经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收,或与原档案保管机构协商退回补充材料)。

 

档案转出

一、办理条件:(符合以下条件之一即可)

(1)县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事档案管理权的单位调档;

(2)具有人事档案管理权的单位(国有企业、国有控股企业和事业单位)调档;(3)因升学、入伍等需转出档案的。

二、应提交的材料目录:

    1、提供下属材料之一:

    (1)县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事档案管理权的单位调档函原件;

    (2)具有人事档案管理权的单位(国有企业、国有控股企业和事业单位)调档函原件;

    (3)录取院校(部队)调档函原件。

    2、存档凭证和本人身份证或社会保障卡原件及复印件(委托他人代 办的,需提供本人和代 办 人双方的身份证或社会保障卡原件、复印件外,经审核批准后方可办理)。

    3、属于立户集体单位存档人员转出档案的,另需立户单位出具同意转出证明。

三、办理流程:

    1、持所需材料到我中心档案服务窗口办理转出手续(如同时办理了如就业报到、党员组织关系等业务的,应须先到相关窗口办理转出或待转出手续后再申请档案转出);

    2、经工作人员审核所提交的材料且符合转出条件的,工作人员对档案进行核对、整理,形成档案材料清单并密封,办理转出登记后,连同《人事档案转递通知单》等材料通过机要通信或专人送取的方式进行转递。

 

 

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